Для совершенствования системы управления и регистрации существует специальное программное обеспечение для бюро переводов. Это способствует повышению эффективности работы переводческой компании, устраняет недоработки, а также значительно облегчает поиск и прием заказов клиента.

Программное обеспечение для бюро переводов: учет и сохранность информации

programmnoe-obespechenie-dlya-byuro-perevodov-2

Специальное ПО предусматривает автоматизированный учет клиентов, систематизацию заказов, а также надежное сохранения информационной базы.

В интернете можно найти много интересных предложений по использованию компьютерных программ для компаний, специализирующихся на переводческой деятельности.

Как правило, это универсальные программы для осуществления более качественного контроля и эффективного управления для следующих пользователей:

a) Переводческие бюро.

b) Агентство переводов.

c) Переводческие компании.

Универсальная система учета

programmnoe-obespechenie-dlya-byuro-perevodov-3

Программа УСУ предусматривает следующие возможности:

1. Широкий спектр функций.

2. Число регистрируемых заказчиков не ограничено.

3. Софт включает и сохраняет максимальный объем информации о клиенте.

4. Систематизация данных, позволяющая упростить поиск.

5. Выбор заказа по данным клиента и исполнителя.

6. Автоматическое распределение заказов между сотрудниками бюро.

7. Универсальное программное обеспечение для бюро переводов упрощает ведение учета платежей в наличной и безналичной формах, составляет отчеты сводных данных.

8. Анализ программного учета результатов от размещения рекламы.

9. Расчет размера дохода отдельного переводчика, получаемого от клиента за определенный отрезок времени.

10. Отслеживание ошибочных действий, приводящих к негативным результатам. Выбор рациональных вариантов ведения дел в сложных ситуациях.

Возможности ПО для переводческих компаний

programmnoe-obespechenie-dlya-byuro-perevodov-4

Программы для лингвистического агентства обеспечивают:

1) Учет заявок от заказчиков.

2) Составление информационной базы клиентов.

3) Базы данных о компаниях-партнерах.

4) Учет данных о персонале переводчиков (штатных и внештатных).

5) Выпуск прайс-листов для заказчиков, партнерство с бюро переводов.

6) Расчет стоимости заявки на перевод.

7) Статистические данные документа.

8) Заполнение бланков счетов.

9) Распечатка счетов.

10) Определение статуса заявки.

11) Составление отчетов о доходах компании.

12) Отчет о наличии должников.

13) Отчеты менеджеров.

14) Изготовление актов выполненных заказов, сверок, счетов-фактур.

15) Система учета оплаты работы переводчиков.

16) Автоматизированное планирование работы бюро.

17) Почтовый клиент.

Программное обеспечение для бюро переводов. Главные задачи ПО для переводческих бюро

programmnoe-obespechenie-dlya-byuro-perevodov-5

Показателем высокого уровня компаний, предлагающих программное обеспечение для бюро переводов, является их причастность к международным профессиональным ассоциациям.

При выборе такой компании следует обратить внимание на следующие особенности:

a. Опыт работы, его продолжительность и стабильность. Качественный состав персонала.

b. Мастерство, обеспеченное высоким профессионализмом.

c. Использование современных, инновационных технологий позволяет совершенствовать свою деятельность и способствовать развитию деятельности клиентов за счет предложения качественного программного обеспечения.

Большинство солидных компаний не представляют своей деятельности без использования специальных программ, что значительно упрощает и повышает эффективность процессов взаимоотношений с сотрудниками и клиентами. Это помогает решить многие задачи в автоматическом режиме, что позволяет экономить время и средства собственные и клиента.

КАК ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕВОД

заказать перевод

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ