Такой метод легализации, как апостилирование документов, вошел в обиход после принятия решения конференции в Гааге (1961 г.) — удостоверять документы при помощи специального штампа.

Такая необходимость была вызвана ростом потока иммиграции населения из одной страны в другую. Продолжительная процедура консульской легализации стала все более затруднительной от большого наплыва желающих удостоверить свои документы.

Виды апостилирования документов

апостилирование документов 2

Этим штампом можно легализовать содержание той или иной печати, подпись и роль подписавшего документ человека. Апостилю присущи разнообразные формы, причем не только в виде обычного типа печати или штампа, он может приобретать качества:

1) Рельефной печати.

2) Резиновой.

3) Клея.

4) Лент разных цветов.

5) Стикера.

Самый распространенный все-таки квадратный штамп с параметрами 9×9 см. Данный знак может проставляться на свободном участке лицевой страницы документа или обратной стороне, а также на отдельном листе бумаги, который затем подшивается к переводу.

При апостилировании обязательно используются языки государственного и международного статусов.

Содержание заверяющей печати

апостилирование документов 3

Апостилирование документов несет в себе следующую информацию:

1. Номер порядковый.

2. Заголовок употребляется на французском языке — APOSTILLE.

3. Указание названия населенного пункта, наименования государства, организации, исполнившей апостиль.

4. ФИО и личная подпись должностного лица, которое произвело заверение.

5. Гербовая печать организации, занимающейся визированием.

Что подлежит апостилированию?

апостилирование документов 6

Процедуре заверения при помощи специального штампа подлежат важные деловые бумаги, переведенные на иностранный язык:

1) Материалы суда.

2) Документация административная или нотариальная.

3) Официальные или международные пометки.

4) Подтверждение судимости или ее отсутствия.

5) Свидетельства о рождении, смене фамилии или имени, разводе, браке.

В этот список также входят доверительные, нотариальные и иные официальные акты.

Что не требует апостилирования?

апостилирование документов 4

Существует категория деловых бумаг, для удостоверения которых не обязательно проставлять апостиль. К таким относится документация, имеющая заверяющие подписи консулов или дипломатов.

Не требуется апостиль для торговой или экономической документации, предъявляемой таможенной службе. К таким относятся договора, контракты, описи, документы первичной бухгалтерии.

Не подвергаются апостилю переводы без официального статуса, а также личная документация: удостоверение пенсионное, билеты студенческие, удостоверяющие личность документы.

Нет необходимости в апостилировании материалов, не имеющих государственного значения.

Сколько времени требуется на апостилирование документов?

апостилирование документов 5

Стоит заметить, что сроки на проставление апостиля могут радикально отличаться в зависимости от того, кто будет этим заниматься.

Если за это браться самостоятельно, то даже при условии, что документ имеет стандартный формат, придется потратить больше недели.

При необходимости утверждения нестандартной формы этот период может растянуться более чем на месяц. Кроме времени, придется потратить много сил и нервов. Этот факт еще раз подтверждает, что каждым делом должны заниматься профессионалы.

Наше агентство выполнит в Москве апостиль документов за более короткий срок. К вниманию экономных и предусмотрительных клиентов: расходы за такую услугу не превысят те, которые придется понести, если заниматься этой сложной процедурой самому.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *